Gestion d'équipe

La gestion de l'équipe est primordiale dans votre entreprise. Elle vous permet d'y ajouter des utilisateurs et de gérer leurs actions. En cliquant sur l'onglet Utilisateurs situé sur la gauche de l'écran, vous accédez à la liste des utilisateurs de l'équipe administrée.

Utilisateurs
Onglet Utilisateurs

Cette liste comprend pour chaque utilisateur de Seald dans l'équipe les informations suivantes:

  • nom public de l'utilisateur ;
  • email principal de l'utilisateur ;
  • date de la dernière activité (ouverture ou chiffrement de fichier par exemple).

Un champ de recherche permet de filtrer le tableau des utilisateurs par leur nom ou leur email.

Gestion des invitations

La liste des invitations envoyées aux nouveaux utilisateurs est disponible dans l'onglet Invitations en cours du tableau :

Invitations
Invitations

Chaque invitation peut être renvoyée ou même totalement supprimée. Une invitation peut être accompagnée d'un mail qui notifiera l'utilisateur de son invitation, cette dernière n'ayant pas de date d'expiration.

Ajouter un utilisateur à l'équipe

Pour créer une nouvelle invitation et donc ajouter un utilisateur à votre équipe, cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur et indiquez l'email de l'utilisateur. Une option permet de choisir si vous souhaitez ou non notifier le destinataire de l'invitation par email.

Ajout d'utilisateur
Ajout d'utilisateur

Le destinataire de l'invitation recevra un email comme ci-dessous où il n'aura qu'à suivre les indications.

Mail d'invitation
Mail d'invitation

Gérer mes licences

Chaque invitation compte comme une licence. Pour augmenter le nombre de licences disponibles, veuillez nous contacter.

Détails d'un utilisateur

Les détails d'un utilisateur de votre équipe incluent plusieurs éléments intéressants :

  • la date de dernière activité ;
  • l'email ;
  • le nom ;
  • la liste de ses appareils ;
  • les 10 derniers fichiers chiffrés (un bouton Voir Tout permet d'afficher la liste complète) ;
  • les 10 dernières activités (un bouton Voir Tout permet d'afficher la liste complète) ;

Révoquer un appareil

Pour révoquer un appareil afin que ce dernier ne soit plus accessible avec Seald, l'opération est très simple : cliquer sur les 3 petits points d'un élément de la liste et sélectionnez Révoquer.

Révoquer un appareil
Révoquer un appareil
Confirmer la révocation d'un appareil
Confirmer la révocation d'un appareil

Visualiser ses fichiers

Il existe 2 types de listes concernant les fichiers d'un utilisateur :

  • Ceux dont l'utilisateur est propriétaire ou destinataire.
  • Ceux dont l'utilisateur est seulement propriétaire.
Fichiers d'un utilisateur
Fichiers d'un utilisateur

Une case à cocher permet de n'afficher que les fichiers dont l'utilisateur est propriétaire. Chaque fichier inclut un bouton permettant d'accéder à la gestion des droits d'accès de ce dernier.

Pour voir la liste complète, un bouton Voir Tout est disponible dans le coin supérieur droit du tableau.

Afficher ses évènements

Un tableau permet également de voir les 10 dernières activités liées à l'utilisateur (Ouverture de fichier ; Nouvelle connexion ; Révocation d'un appareil ; etc..).

Activités d'un utilisateur
Activités d'un utilisateur