Contrôle et suivi

Chaque opération effectuée sur un fichier étant tracée et maitrisée, il est possible de contrôler les accès aux documents en temps réel. Pour accéder à la révocation, à l'ajout de destinataire et au nombre d'ouverture d'un fichier Seald, glissez-déposez un fichier Seald (.shtml) dans l'application.

Drag & drop d'un fichier seald

Révoquer un destinataire

Fenêtre controle Fenêtre revocation
1. Cliquez sur la main à côté d'un destinataire. 2. Accepter ou refuser la révocation pour ce destinataire.

Révoquer un document

Fenêtre controle Fenêtre revocation
1. Cliquez sur la main à côté du document. 2. Accepter ou refuser la révocation pout ce document. Vous pouvez choisir de vous révoquer aussi l'accès en cochant la case.

Ajouter un destinataire

Fenêtre controle Fenêtre revocation
1. Cliquez sur l'ajout de destinataire à côté du document. 2. Ajouter un destinataire au document.

Nombre d'ouvertures

En dessous du nom du fichier vous avez le nombre total des ouvertures pour ce fichier.

À côté de chaque destinataire, vous avez le nombre d'ouverture pour ce destinataire.

Fenêtre de controle

Notification d'ouverture

Quand un destinataire ouvre un de vos fichiers Seald, vous serez notifié(e) pas une notification système si l'option est activée.

Notification d'ouverture

Notification de transfert

Quand un destinataire transfère un de vos fichiers Seald, vous serez notifié(e) pas une notification système si l'option est activée.

Notification de transfert

Autoriser le téléchargement

Cette option vous permettra de donner l'accès au téléchargement des fichiers lors de l'ouverture pour vos destinataires sans Seald.

Autoriser le téléchargement

Cas où le fichier n'est pas prévisualisable

Si le format de votre fichier est non prévisualisable pour vos destinataires sans Seald et que cette option est désactivée, une alerte s'affiche afin de vous proposer d'autoriser le téléchargement et donc permettre à vos destinataires sans Seald d'y accéder.

Alerte pour autoriser le téléchargement Autoriser le téléchargement désactivé
1. Cliquer sur la roue en orange à droite de la main. 2. Une alerte apparait pour notifier que votre fichier n'est pas d'un format prévisualisable.
Autoriser le téléchargement activé
3. Activer l'option Autoriser le téléchargement.