# Premier lancement

Lorsqu'on lance l'application Seald pour la première fois, trois options sont proposées :

  1. Créer un compte : option à choisir s'il s'agit de la première utilisation de Seald ou si les deux autres options sont indisponibles ;
  2. Associer cet appareil : option à choisir pour connecter son compte Seald depuis un appareil mobile existant ;
  3. Récupérer mon compte : option à choisir pour connecter son compte Seald à cet appareil à l'aide d'une clé de récupération déléguée à un administrateur.

WARNING

Si vous disposez déjà d'un compte Seald, il ne faut pas "Créer un compte" sur un nouvel appareil, sans quoi vous écraseriez votre compte existant.

Création, association ou récupération de compte
Création, association ou récupération de compte

# Créer un compte

Lors de la première utilisation de Seald, il est nécessaire de créer un compte.

Concrètement cela va générer une identité cryptographique unique, et l'associer à votre adresse e-mail.

TIP

Pour pouvoir créer un compte, il faut disposer d'une invitation pour son adresse e-mail de la part d'un administrateur. Celle-ci peut être envoyée depuis le tableau d'administration.

# Nom

Tout d'abord, il faut indiquer votre nom, puis cliquer sur "Suivant" :

Nom
Indiquez votre nom "Timothée Rebours" par exemple

# Adresse e-mail

Ensuite, il faut indiquer l'adresse e-mail qui a été invitée par l'administrateur :

E-mail
Indiquez votre adresse e-mail "tim@seald.fr" par exemple

WARNING

Si jamais un compte existe déjà avec cette adresse e-mail, vous serez averti et incité à récupérer le compte plutôt que de l'écraser :

Avertissement e-mail
Avertissement en cas d'écrasement de compte

Vous recevrez ensuite un email de confirmation avec un mot de passe à usage unique qu'il faudra répéter dans l'application Seald :

OTP
Tapez votre mot de passe à usage unique reçu par email

# Choix d'équipe

Il vous sera ensuite demandé de rejoindre une équipe. Dans le cas général, un seul choix vous est proposé :

Choix d'équipe
Choix d'équipe

TIP

Dans le cas où aucune équipe ne vous est proposée, il faut vérifier que l'adresse e-mail utilisée est bien celle invitée par l'administrateur dans le tableau d'administration.

WARNING

Dans le cas où plusieurs équipes sont proposées, il se peut que l'une d'entre elles soit illégitime, en cas de doute, demandez à votre administrateur laquelle choisir.

# Clés de sauvegarde

Une fois l'équipe rejointe, il vous sera proposé (si votre administrateur les a activées) d'accepter des clés de sauvegarde. Des clés de sauvegarde sont une sorte d'appareil virtuel ajouté à votre compte dont les clés sont remises de façon sécurisée à votre administrateur. Ainsi, si vous perdez accès à vos appareils, votre administrateur peut vous permettre de récupérer l'accès à votre compte grâce à ces clés de sauvegarde.

Clés de sauvegarde
Clés de sauvegarde

WARNING

Si vous refusez, vous n'aurez pas de moyen de récupérer votre compte en cas de perte de vos appareils.

Si vous êtes sur Windows, il vous sera proposé d'installer automatiquement le plugin Outlook si Microsoft Outlook est installé.

# Associer cet appareil

Lorsque vous disposez d'un appareil mobile (iOS ou Android) avec l'application mobile installée et votre compte configuré dessus, vous pouvez choisir l'option d'association d'appareil.

# Ajouter un nouvel appareil

Depuis votre téléphone, ouvrez l'application mobile, cliquez sur le menu en haut à gauche et sélectionnez "Add a new device" :

Add a new device
Add a new device

# Scanner le QRCode

Après avoir autorisé la caméra sur le téléphone, scannez le QRCode affiché à l'écran de l'ordinateur après avoir cliqué sur "Associer cet appareil" :

Scanner le QRCode
Scanner le QRCode

# Authentifier l'opération

Une fois que vous avez scanné le QRCode, on vous demandera de confirmer sur l'ordinateur que le même code est affiché sur le téléphone :

Authentifiez sur l'application de bureau Vérifiez sur le téléphone
Authentifiez sur l'application de bureau Vérifiez sur le téléphone

WARNING

Si les codes sont différents, il se peut que quelqu'un ait intercepté la communication, et il vaut mieux recommencer.

# Nommer l'appareil

Une fois associé, donnez un nom à votre appareil pour être en mesure de le reconnaître dans la liste de vos appareils dans l'application de bureau ou dans le tableau d'administration.

Nommer l'appareil
Nommer l'appareil

Si vous êtes sur Windows, il vous sera proposé d'installer automatiquement le plugin Outlook si Microsoft Outlook est installé.

# Récupérer son compte

Lorsque vous avez perdu accès à vos autres appareils (définitivement ou temporairement) et que vous souhaitez récupérer accès à votre compte, vous pouvez utiliser la clé de sauvegarde administrateur.

Une clé de sauvegarde est une sorte d'appareil virtuel ajouté à votre compte dont les clés sont remises de façon sécurisée à votre administrateur. Pour l'utiliser, cliquez au premier lancement de l'application sur "Récupérer son compte".

# Déclarer son adresse e-mail

Il faut commencer par déclarer l'adresse e-mail associée à votre compte :

Déclarer son adresse e-mail
Déclarez votre adresse e-mail

# Nommer l'appareil

Il faut ensuite donner un nom à l'appareil pour être en mesure de le reconnaître dans la liste de vos appareils dans l'application de bureau ou dans le tableau d'administration :

Nommer l'appareil
Nommez l'appareil

TIP

Si à cette étape une erreur survient, vérifiez que l'adresse e-mail utilisée est bien celle de votre compte Seald.

# Valider l'adresse e-mail

Vous recevrez un e-mail de confirmation avec un code à usage unique qu'il faut répéter dans l'application de bureau :

Valider l'adresse e-mail
Valider l'adresse e-mail

# Attente de validation

Votre administrateur va ensuite être notifié par e-mail qu'une demande de récupération a été effectuée. Il devra ensuite la valider.

Attente de validation
Attente de validation

TIP

Vous pouvez le contacter via un autre canal pour être sûr qu'il voit votre demande. Il devra suivre cette procedure pour récupérer votre compte.

# Demande validée

Une fois que l'administrateur a validé la demande, vos précédents documents & emails pourront être inaccessibles le temps qu'ils soient rechiffrés pour ce nouvel appareil, mais vous pouvez d'ores et déjà commencer à utiliser l'application.

Demande validée
Demande validée

Si vous êtes sur Windows, il vous sera proposé d'installer automatiquement le plugin Outlook si Microsoft Outlook est installé.

# Installation des extensions

Si vous êtes sur Windows, il vous sera proposé d'installer automatiquement le plugin Outlook si Microsoft Outlook est installé. Cliquez sur le bouton "Connecter" pour l'installer, puis sur "Installer" dans la fenêtre qui s'ouvre.

Installer le plugin Outlook
Extensions
Installer le plugin Outlook
Installer

TIP

En cas de souci à l'installation, consultez cette page.

Enfin, n'oubliez pas de redémarrer Microsoft Outlook !