Contrôler des fichiers

Donner l'accès à un nouvel utilisateur

Dans Seald, les propriétaires des fichiers/emails peuvent suivre leur utilisation, mais aussi ajouter ou révoquer des accès à leurs données.

  1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffré.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur l’icône Ajouter des destinataires.
  4. Sélectionnez ou rechercher des destinataires puis cliquez sur chiffrer.

Le fichier est maintenant accessible pour les utilisateurs selectionnées.

Révoquer l'accès à un utilisateur

  1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffré.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur la main à côté d’un utilisateur pour pouvoir lui révoquer l'accès au fichier.

Révoquer l'accès à un fichier entier

  1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffré.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur la main à côté du fichier pour révoquer l’accès à l’ensemble des destinataires, y compris vous si vous le désirez.

Attention, si tous les destinataires d'un fichier sont révoqués (ainsi que vous), l'accès au fichier est définitivement perdu !

Connaître le nombre d’ouverture d’un fichier

  1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffré.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
  3. En dessous du nom du fichier, vous avez le nombre total des ouvertures. A côté de chaque destinataire ayant accès au fichier, vous avez le nombre de fois où celui-ci a ouvert le document.

Remarque :

  • Quand un utilisateur ouvre un de vos fichiers, vous recevrez une notification si l’option est activée (dans préférences).
  • Quand un utilisateur transfère un de vos fichiers, vous recevez une notification si l’option est activée (dans préférences).

Autoriser le téléchargement pour des utilisateurs sans Seald

  1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffré.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
  3. En dessous du nom du fichier et du nombre total des ouvertures, vous avez une icône en forme d'engrenage permettant d'autoriser ou non le téléchargement par une personne sans Seald.