Intégration avec Microsoft Outlook

Afin de faciliter et optimiser la sécurité des échanges d’emails et documents pour l’usage quotidien des outils informatiques de vos employés, nous avons développé une intégration pour Microsoft Outlook, permettant de chiffrer en un seul clic un email.

Avant d'installer l'extension, vous aurez besoin d'installer les dépendances suivantes:

Celle ci est disponible sur Windows 7 et supérieur pour les versions de Microsoft Outlook suivantes:

  • Microsoft Outlook 2010 ;
  • Microsoft Outlook 2013 ;
  • Microsoft Outlook 2016 ;
  • Microsoft Outlook 2019.

Installation

À la création du compte

Lors de la création de votre compte Seald, une page vous propose d'installer l'extension Microsoft Outlook si votre version est compatible.

Installation des extensions Alerte_install
1. Cliquez sur Connect. 2. Une alerte apparaît pour vous demander d'installer.
Alerte_install_2 State_remove
3. Une seconde alerte apparaît validant l'installation. 4. Il est indispensable de redémarrer Microsoft Outlook pour faire fonctionner Seald.
Nouveau_message Raccourci Seald
5. Après le redémarrage, cliquez sur Nouveau message. 6. Vous pouvez activer / désactiver Seald en cliquant sur l'icône en haut à droite.

Après la création du compte

Dans les préférences, disponible en haut à gauche de l'application. Dans le volet déroulant, cliquez sur Preferences. Sélectionnez la section Extensions. Cette interface vous permet d'ajouter / supprimer l'extension Microsoft Outlook.

Fenêtre extensions

Installation manuelle

Vous pouvez installer manuellement l'extension Outlook, en ligne de commande.

La commande pour installer l'extension est (selon la configuration du système) :

"%CommonProgramFiles%\Microsoft Shared\VSTO\10.0\VSTOInstaller.exe" /I https://api.seald.io/outlook/SealdOutlookPlugin.vsto

ou

"%CommonProgramFiles(X86)%\Microsoft Shared\VSTO\10.0\VSTOInstaller.exe" /I https://api.seald.io/outlook/SealdOutlookPlugin.vsto

Instructions détaillées:

CMD Search CMD command
1. Dans le menu Démarrer, taper cmd. Cliquez sur le résultat de recherche cmd.exe. Une fenêtre de terminal s'ouvre. 2. Dans la fenêtre de terminal, tapez la commande ci-dessus puis appuyez sur Entrée.
Alerte_install Alerte_install_2
3. Une alerte apparaît pour vous demander d'installer. 4. Une seconde alerte apparaît validant l'installation. Il est indispensable de redémarrer Microsoft Outlook pour faire fonctionner Seald.
Nouveau_message Raccourci Seald
5. Après le redémarrage, cliquez sur Nouveau message. 6. Vous pouvez activer / désactiver Seald en cliquant sur l'icône en haut à droite.

Configuration

Après l'installation de l'extension, à la prochaine utilisation de Microsoft Outlook, une fenêtre apparait pour connecter votre compte Seald à Microsoft Outlook.

Fenêtre uac Fenêtre uac_error
Cette opération permet aux deux applications de communiquer ensemble. Dans certains cas (mise à jour, reset etc.) cette fenêtre peut réaparaître.

Utilisation

Chiffrer un email

Pour chiffrer un email, suivez ces étapes:

Nouveau_message Racourci_Seald
1. Cliquez sur Nouveau message. 2. L'extension Seald se trouve alors en haut à droite de la fenêtre de composition.
Seald_activate Seald_options
3. Il suffit de cliquer sur l'icône Seald pour activer / désactiver le chiffrement. 4. Pour choisir de ne chiffrer que les pièces-jointes. Cliquez en dessous de l'icône Seald.
Seald_only_attachment Envoi_mail
5. Vous pouvez décider de ne chiffrer que les pièces-jointes. 6. Composez votre email comme d'habitude et envoyez-le. Seald s'occupe du chiffrement.

Déchiffrer un email

Pour déchiffrer un email, suivez ces étapes:

Boite_reception Racourci_Seald
1. Dans votre boîte de réception, pour un email Seald, cliquez sur Open. 2. L'email se déchiffre et s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Smart assistant

Seald vous permet d’implémenter votre système de règles pour détecter le contenu sensible d’un email et de le chiffrer automatiquement avant qu'il ne quitte votre boîte d’envoi. Cette technologie est compatible avec la plupart des moteurs de DLP (Data Loss Protection). Vous pourrez ainsi empêcher que les emails sensibles soient envoyés accidentellement sans protection.

Smart_assistant

Problèmes connus

Add-in désactivé

Il se peut que l'add-in soit automatiquement désactivé par Microsoft Outlook parce qu'il peut causer des ralentissements.

Si cela arrive, merci de contacter le support seald à support@seald.io pour nous informer (cela nous aiderait grandement), et vous pouvez le réactiver avec la procédure suivante:

Cliquez sur "Fichier"
1. Cliquez sur Fichier.
Cliquez sur "Options"
2. Cliquez sur Options.
Cliquez sur "Add-ins"
3. Cliquez sur Add-ins.
Choisissez "Éléments désactivés"
4. Choisissez Éléments désactivés dans le menu déroulant en bas.
Cliquez sur "Aller"
5. Cliquez sur Aller.
Cliquez sur "SealdOutlookPlugin"
6. Cliquez sur SealdOutlookPlugin.
Cliquez sur "Activer"
7. Cliquez sur Activer.