# Contrôler des fichiers
# Donner l'accès à un nouvel utilisateur
Dans Seald, les propriétaires des fichiers/emails peuvent suivre leur utilisation, mais aussi ajouter ou révoquer des accès à leurs données.
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1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffré. | 2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier. |
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3. Cliquez sur l’icône Ajouter des destinataires.. | 4. Sélectionnez ou recherchez des destinataires. |
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5. Cliquez sur le bouton Autoriser ce contact. |
Le fichier est maintenant accessible pour les utilisateurs selectionnées.
# Révoquer l'accès à un utilisateur
Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés et Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
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1. Cliquez sur la main à côté d'un destinataire. | 2. Accepter ou refuser la révocation pour ce destinataire. |
# Révoquer l'accès à un fichier entier
Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés et Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
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1. Cliquez sur la main à côté du fichier pour révoquer l’accès à l’ensemble des destinataires. | 2. Accepter ou refuser la révocation pour ce document. Vous pouvez choisir de vous révoquer aussi l'accès en cochant la case. |
WARNING
Attention, si tous les destinataires d'un fichier sont révoqués (ainsi que vous), l'accès au fichier est définitivement perdu !
# Connaître le nombre d’ouvertures d’un fichier
- Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
- En dessous du nom du fichier, vous avez le nombre total des ouvertures. À côté de chaque destinataire ayant accès au fichier, vous avez le nombre de fois où celui-ci a ouvert le document.
TIP
Remarque :
- Quand un utilisateur ouvre un de vos fichiers, vous recevrez une notification si l’option est activée (dans préférences).
- Quand un utilisateur transfère un de vos fichiers, vous recevez une notification si l’option est activée (dans préférences).
# Activer le mode lecture seule
- Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
- En dessous du nom du fichier et du nombre total des ouvertures, vous avez une icône en forme d'engrenage permettant d'activer/désactiver la lecture seule.
WARNING
Le mode lecture seule ne peut pas empêcher un utilisateur sans Seald d'avoir accès à une copie du fichier :
- Un utilisateur ayant un compte Seald n'est pas affecté par cette option ;
- Un utilisateur ne disposant pas de compte Seald peut décider de créer un compte Seald et déchiffrer via son application de bureau Seald ;
- Un utilisateur ne disposant pas de compte Seald peut tout à fait prendre des captures d’écran du fichier prévisualisé, ou en copier le contenu ;
- Un utilisateur ne disposant pas de compte Seald pourrait extraire de son navigateur le fichier en clair par des moyens détournés.
# Définir une date d'expiration
- Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
- En dessous du nom du fichier et du nombre total des ouvertures, vous avez une icône en forme d'engrenage permettant de définir une date d'expiration.
# Retrouver un lien de partage d'un fichier (uniquement si chiffrement avec lien)
- Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
- En dessous du nom du fichier et du nombre total des ouvertures, vous avez une icône en forme de lien qui permet de récupérer le lien de partage du fichier.
# Activer/désactiver l'OTP par SMS (uniquement pour les destinataires sans Seald)
Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés et Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
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1. Cliquez sur l'icône en forme de téléphone permettant d'activer/désactiver l'envoi de l'OTP par SMS. | 2. Activez l'option et renseignez le numéro de téléphone des destinataires dans Seald. |
# Notification de transfert
Quand un destinataire transfère un de vos fichiers Seald, vous serez notifié(e) pas une notification système si l'option est activée.