Contrôler des emails

Dans Seald, les propriétaires des emails peuvent suivre leur utilisation, mais aussi ajouter ou révoquer des accès à leurs données.

Donner l'accès à un nouvel utilisateur

Pour ajouter des accès à ses données :

1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffré.	2. Cliquez sur l'email que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur l’icône Ajouter des destinataires..	4. Sélectionnez ou recherchez des destinataires.
5. Cliquez sur le bouton Autoriser ce contact.

L'email est maintenant accessible pour les utilisateurs selectionnées.

Révoquer l'accès à un utilisateur

Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés et Cliquez sur l'email que vous souhaitez modifier.

1. Cliquez sur la main à côté d'un destinataire.	2. Accepter ou refuser la révocation pour ce destinataire.

Révoquer l'accès à un email entier

Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés et Cliquez sur l'email que vous souhaitez modifier.

1. Cliquez sur la main à côté de l'email pour révoquer l’accès à l’ensemble des destinataires.	2. Accepter ou refuser la révocation pout ce document. Vous pouvez choisir de vous révoquer aussi l'accès en cochant la case.

WARNING

Attention, si tous les destinataires d'un email sont révoqués (ainsi que vous), l'accès au fichier est définitivement perdu !

Connaître le nombre d’ouvertures d’un email

1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés.
2. Cliquez sur l'email que vous souhaitez modifier.
3. En dessous du nom de l'email, vous avez le nombre total des ouvertures. À côté de chaque destinataire ayant accès à l'email, vous avez le nombre de fois où celui-ci a ouvert le document.

TIP

Remarque :

• Quand un utilisateur ouvre un de vos emails, vous recevrez une notification si l’option est activée (dans préférences).
• Quand un utilisateur transfère un de vos emails, vous recevez une notification si l’option est activée (dans préférences).

Activer le mode lecture seul

1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés.
2. Cliquez sur l'email que vous souhaitez modifier.
3. En dessous du nom de l'email et du nombre total des ouvertures, vous avez une icône en forme d'engrenage permettant d'activer/désactiver la lecture seule.

Définir une date d'expiration

1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés.
2. Cliquez sur l'email que vous souhaitez modifier.
3. En dessous du nom de l'email et du nombre total des ouvertures, vous avez une icône en forme d'engrenage permettant de définir une date d'expiration.

Retrouver un lien de partage d'un email

1. Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés.
2. Cliquez sur l'email que vous souhaitez modifier.
3. En dessous du nom de l'email et du nombre total des ouvertures, vous avez une icône en forme de lien qui permet de récupérer le lien de partage de l'email.

Activer/désactiver l'OTP par SMS (uniquement pour les destinataires sans Seald)

Ouvrez Seald et cliquez sur le bouton activité pour avoir une vue d’ensemble des fichiers/emails que vous avez chiffrés et Cliquez sur l'email que vous souhaitez modifier.

1. Cliquez sur l'icône en forme de téléphone permettant d'activer/désactiver l'envoi de l'OTP par SMS.	2. Activez l'option et renseignez le numéro de téléphone des destinataires dans Seald.

Notification de transfert

Quand un destinataire transfère un de vos emails Seald, vous serez notifié(e) pas une notification système si l'option est activée.